QUI SOMMES NOUS ?
Fondé fin 2020, NovaVet est un groupe de 70 cliniques vétérinaires réunissant plus de 250 collaborateurs. Groupe agile, et à taille humaine, NovaVet est en pleine croissance et fait face à de passionnants défis (acquisition et intégration de nouvelles cliniques, structuration des équipes, etc…).
Notre philosophie :
Donner le maximum afin de garantir à la fois le bien-être de nos collaborateurs dans leur quotidien, la qualité des prestations de soins pour nos amis à poils et à plumes, et la satisfaction de nos clients.
Chez nous, cela passe par une grande présence des équipes de gestion en clinique associée à beaucoup d’écoute et de réactivité, une oreille attentive aux problématiques globales du monde vétérinaire, la création d’opportunités pour nos équipes (formation, mobilité interne...), et la mise en place de solutions modernes et pertinentes telles que par exemple la collaboration avec notre partenaire de santé mentale : MokaCare !
Le poste se décline selon les caractéristiques suivantes :
🧭 LIEU DE TRAVAIL :
Paris 9, Opéra
🐶 contrat :
En CDI, temps plein
🧬 profil :
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Rigueur et organisation : Pour gérer l’ADP et la prépa paie, il faut de la rigueur et de l’organisation, de la rigueur et de la rigueur !
Multi taches: il faut savoir faire plusieurs choses en même temps, gérer des urgences, des délais et prioriser
Adaptabilité : Vous êtes capable de vous ajuster rapidement aux changements de priorités et aux imprévus.
Connaissance des fondamentaux RH en droit du travail et ADP Paie: Vous maîtrisez le droit du travail pour garantir sa bonne application dans les process et documents ; pouvoir répondre aux salariés ou aux managers ; vous comprenez le cycle de paie et la passerelle entre l’ADP et la prépa paie, la gestion de temps, les CP, forfaits jours, absence santé… Ah oui, vous maitrisez aussi parfaitement les calculs et la Règle de 3 !
Maîtrise des outils informatique : Vous êtes à l'aise avec Excel, un logiciel de temps ou SIRH.
Diplômé d’une formation BAC+3 (université ou école de commerce), idéalement en droit social/droit du travail et ADP/Paie vous bénéficiez de minimum 5 ans d’expérience.
Connaissance Eurecia et Sylae sera un plus.
⌚ PROGRAMMATION
Du Lundi au Vendredi (pas de travail le samedi)
Travail en journée uniquement
🐶 REMUNéRATION ET AVANTAGES
A discuter en fonction du profil
🐶 missionS :
Nous recherchons un.e Chargé.e RH & ADP/Prépa paie qui sera rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice des Ressources Humaines.
Acteur clé de la gestion administrative RH, vous serez responsable de la gestion administrative des salariés, de leur arrivée à leur départ (on et off boarding administratif, suivi des dossiers des salariés (contrat, mutuelle, suivi absences, visite médicale…) ainsi que de la préparation de l’ensemble des éléments de prépa paie (suivi des temps, EVP…)
MISSIONS
Assurer la gestion ADP des salariés dans l’entreprise : Suivi des dossiers des salariés, établissement des contrats et avenants, gestion des Alternances (Cerfa, OPCO, lien avec CFA), Process d’on et off boarding admin (DPAE, mutuelle, médecine du travail…), saisie dans le SIRH Eurecia, attestations, gestion des absences santé (DAT…)
Participation à l’ensemble des étapes de la prépa paie : vérification des EVP et suivi des temps ; vérification des bulletins en lien avec le prestataire de paie extérieur sur Sylae
Contribution à la bonne organisation et traçabilité des infos, à l’optimisation des processus paie et outils existants
Interface des salariés pour les questions RH sur leur situation (question paie, formation, gestion des absences santé…)
Accompagner la gestion ADP des nouvelles cliniques intégrées ainsi que les nouveaux salariés dans le cas de reprises (audit RH, accompagnement ADP et RH…)
Participation à d’autres missions en lien avec l’actualité RH de l’équipe.